プライバシーポリシー
- ホーム
- プライバシーポリシー
日鉄鉱業株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、当該情報の取扱いに最大限の注意を払うことは、当社の社会的責務であると考えております。
当社におきましては、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等（以下、「法令」といいます。）を遵守するとともに、取得した個人情報の取扱いについては、下記の考え方に沿って、個人情報の保護に努めてまいります。
1.当社の名称・住所・代表者の氏名
下記のURLから「社名」「本店所在地」「代表者」をご参照ください。
https://www.nittetsukou.co.jp/company/outline/
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
3.個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報（個人データ）を利用いたします。
4.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）当社ウェブサイトからお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報
① お問い合わせ事項についてのご連絡、ご対応及び記録のため
（２）お取引先、業務提携先、委託先その他の事業関係者（法人の場合はその役職員）に関する個人情報
① 業務上必要な連絡、商談、契約の締結・履行、取引管理及びこれらに付随する対応のため
② 各種法令に基づく本人確認、取引記録の作成・保存、その他法令上必要な対応のため
③ 当社の事業、製品及びサービスに関する案内、提案並びにお問い合わせへの対応のため
（３）地権者、近隣住民その他当社事業に関係する地域の方に関する個人情報
① 当社事業に関する説明、連絡、協議及びお問い合わせへの対応のため
② 土地、鉱業権、環境、安全、防災その他当社事業に関する調査、契約、折衝及び管理のため
③ 法令に基づく手続及び官公庁への届出のため
（４）株主様（株主様が法人の場合はその役職員）に関する個人情報
① 会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行、株主管理及び各種連絡のため
② 報告書その他配付物の送付及び官公庁への届出のため
③ 株主優待制度の運営、対象者の確認、案内・優待品の発送及びお問い合わせへの対応のため
（５）大学、研究機関、研究者、専門家その他研究開発・技術交流に関係する方に関する個人情報
① 各事業における製品・サービスの開発及び製造並びにこれらに関する調査・研究のため
② 業務上必要な諸連絡等のため
（６）採用活動応募者に関する個人情報
① 採用に関する情報提供及び連絡のため
② 応募受付、本人確認、選考、評価及び採否決定のため
③ 採用後の配置その他の人事管理の検討のため
④ 採用活動の分析及び改善並びに応募者からのお問い合わせへの対応のため
（７）従業員（退職者を含む）に関する個人情報
① 人事配置、異動、評価、教育及び人材育成のため
② 勤怠、給与、賞与、退職金、税務、社会保険その他の労務管理のため
③ 福利厚生の提供及び管理のため
④ 健康管理、安全衛生及び就業上の措置のため
⑤ 業務上必要な連絡、施設・情報システムの管理、事業継続、法令上の手続及び官公庁への届出のため
⑥ 退職後の連絡、証明書発行、退職給付その他退職者管理のため
5.共同利用
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲において、取得した個人データを共同利用することがあります。ただし、採用応募者及び従業員（退職者を含みます。）の個人データは、別途本人に通知し、又は公表した場合を除き、本項の共同利用の対象に含みません。
共同利用についてのお問い合わせは、下記９．「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
（１）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、勤務先・所属、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社又は共同利用者との取引・契約・折衝・お問い合わせに関する情報、その他上記に付随し共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲の情報
（２）共同利用者の範囲
当社及び当社のグループ会社
グループ会社の一覧は、下記のURLをご参照ください。
https://www.nittetsukou.co.jp/company/group/
（３）共同利用者の利用目的
① 当社グループの事業に関する連絡、提案、契約の締結・履行及び取引管理のため
② 当社グループの事業活動に関するお問い合わせ、要望及び苦情への対応のため
③ 当社グループの事業に関する調査、研究、開発及び事業運営のため
④ 株主優待制度の運営、対象者の確認、案内・優待品の発送及びお問い合わせへの対応のため
⑤ 前各号に付随する業務を行うため
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
日鉄鉱業株式会社
所在地及び代表者については、上記１．「当社の名称・住所・代表者の氏名」に記載のページをご参照ください。
6.第三者提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。
7.安全管理措置
当社は、個人データの正確性の確保に努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、下記の必要かつ適切な措置を講じます。
（１）組織的対策
個人データの取扱いに関する責任者及び取扱体制を定め、取扱状況を把握するとともに、漏えい等が発生し、又はそのおそれを把握した場合の報告体制を整備します。
また、個人情報取扱規程その他の社内規程及び管理体制を必要に応じて見直します。
（２）人的対策
当社の従業者に対し、個人データの適正な取扱いに関する教育及び必要かつ適切な監督を行います。
（３）物理的対策
個人データを取り扱う区域、機器及び記録媒体について、盗難、紛失及び不正な持出しを防止する措置を講じます。
（４）技術的対策
アクセス制御、利用者の識別・認証、不正アクセス及びマルウェアへの対策その他必要な技術的安全管理措置を講じます。
また、情報システムの利用状況及び脆弱性を把握し、必要な対策を実施します。
（５）委託先の監督及び外的環境の把握
個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定、契約の締結、取扱状況の把握その他必要かつ適切な監督を行います。
また、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外国における個人データの取扱い及び当社が講じる安全管理措置の具体的内容については、下記９．「お問い合わせ窓口」からお問い合わせください。
8.保有個人データ等に関する請求
当社は、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去又は第三者提供の停止の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。
請求を希望される場合は、下記９．「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。当社から、請求方法、ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類その他の手続をご案内します。開示は、ご本人が請求した方法により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、書面の交付その他当社が定める方法により開示することがあります。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部又は一部に応じないことがあります。この場合、当社は、法令に従い、その旨を通知します。
開示等の請求に関する手数料は徴収しません。
9.お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いについては、下記のお問い合わせフォームからご連絡ください。
https://www.nittetsukou.co.jp/contact/
